Préparer une salle de travail

L’allure des lieux a une influence directe et immédiate sur les relations qui vont s’établir entre les participants d’une réunion, et l’ambiance de travail qui va se mettre en place. Voici quelques réflexions.

Le premier facteur important concerne la manière dont les participants sont situés les uns par rapport aux autres, par rapport aux lieux de projection d’information, par rapport aux orateurs ou animateurs, etc. Voici quelques dispositions courantes commentées.

La « classique »

Tout le monde voit correctement la tribune et l’écran mais ne voit pas correctement les autres participants. Il y a séparation nette entre ceux qui sont à la tribune (l’animateur et les personnes ressource) et les participants « ordinaires ». A réserver à l’information et à la validation, et aux grands groupes.

La « démocratie participative »

Il n’y a pas de tribune. L’animateur (en noir), les personnes-ressources ou dirigeants (en gris) sont dans le cercle. Tout le monde se voit bien, cela donne une ambiance de conversation très interactive. On voit mal un éventuel tableau ou écran. A utiliser chaque fois que possible pour les débats d’idées ou les bilans, en groupes petits ou moyens (moins de 50 personnes).

La « mixte »

Cette disposition est un compromis entre la « classique » et la « démocratie participative ». Il n’y a pas de tribune à proprement parler, seulement un écran. L’animateur (en noir) est au centre, les personnes ressources se déplacent au tableau lorsqu’elles interviennent (en gris). On se voit assez bien, on voit assez bien l’écran. Configuration utilisable en toutes circonstances et toutes tailles de groupes.

Préparer et animer une réunion en démocratie participative